Microsoft Excel дээр файл алдах нь сандрал төрүүлэхүйц нөхцөл байж болох ч олон тохиолдолд мэдээллийг сэргээх боломж байдаг. Excel болон Windows системд түр файлууд, автоматаар хадгалах функц зэрэг хэд хэдэн суурилсан хэрэгсэл бий.
PCWorld хэвлэл алдагдсан өгөгдлийг олоход туслах зургаан аргыг нэгтгэн танилцуулжээ.
Баримт сэргээх самбарыг шалгах
Excel гэнэт хаагдсан тохиолдолд хамгийн түрүүнд Document Recovery самбарыг шалгана. Програм ихэвчлэн хамгийн сүүлийн өөрчлөлтүүдийг автоматаар хадгалдаг тул энд хамгийн шинэ хувилбар хадгалагдсан байх магадлалтай. Энэ нь OneDrive дээр хадгалсан файлуудад мөн хамаарах бөгөөд үүлэн синк заримдаа шууд хийгддэггүй.
Excel-д хоосон workbook нээгээд зүүн талд байрлах Document Recovery самбараас хамгийн сүүлийн цагийн тэмдэгтэй файлыг сонгож, File > Save As командаар хадгална.
01/01/1601 зэрэг буруу огноотой файлуудыг үл тоомсорлож болохгүй. Системийн алдааны дараа цагийн тэмдэг буруу харагдах тохиолдол байдаг ч ийм файл нь бодит хамгийн шинэ хувилбар байх боломжтой.
Recover Unsaved Workbooks функцийг ашиглах
Файлыг хадгалалгүй хаасан тохиолдолд Recover Unsaved Workbooks функцийг шалгана. “Don’t Save” сонголтыг дарсан байсан ч Excel заримдаа файлын хуулбарыг дотоод санах ойд хадгалсан байдаг.
Excel нээгээд File > Info > Manage Workbook хэсгээс Recover Unsaved Workbooks командыг сонгож, нээгдсэн хавтас доторх хамгийн сүүлийн XLSB файлыг олж нээгээд шууд хадгална.
AutoRecover хавтсыг шалгах
Хэрэв автоматаар сэргээх арга ажиллахгүй бол AutoRecover хавтсанд гараар хайлт хийж болно. Зарим тохиолдолд Excel ноорог файлуудыг энэ хавтсанд хадгалсан байдаг.
Windows + R товч дарж %AppData%\Microsoft\Excel гэж бичээд нээх, эсвэл Excel-ийн File > Options > Save хэсгээс AutoRecover файлын байршлыг шалгаж болно.
Файлуудыг өөрчлөгдсөн огноогоор эрэмбэлж, хамгийн сүүлийн файлуудыг шалгана. Хэрэв файл нээгдэхгүй бол өргөтгөлийг .xlsb эсвэл .xlsx болгон өөрчлөх боломжтой.
OneDrive эсвэл SharePoint дээрх хувилбарын түүх
Хэрэв файл OneDrive эсвэл SharePoint дээр хадгалагдсан бол Version History функц ашиглан өмнөх хувилбаруудыг сэргээж болно. Энэ нь алдагдсан өөрчлөлт, устсан sheet зэрэг мэдээллийг буцаахад ашиглагдана.
Файлыг Excel дээр нээгээд нэр дээр нь дарж Version History-г сонгох эсвэл File > Info > Version History руу орно.
Хэрэгтэй хувилбарыг сонгож:
- Restore — одоогийн файлыг солих
- Save a Copy — тусдаа хуулбар хадгалах
Windows дахь өмнөх хувилбарууд
Хэрэв File History идэвхтэй байсан бол Windows өөрөө файлын өмнөх хувилбарыг хадгалсан байх боломжтой. Энэ нь файл устсан эсвэл дарж бичигдсэн үед ашигтай.
File Explorer дээр файл эсвэл хавтас дээр right-click хийж Properties > Previous Versions хэсгээс өмнөх хувилбарыг нээж, шаардлагатай файлыг хуулж хадгална.
Temp хавтсаас хайх
Хэрэв дээрх аргууд ажиллахгүй бол Windows-ийн түр файлын хавтсыг шалгах боломжтой. Энэ нь хамгийн найдвартай арга биш ч заримдаа өгөгдлийн хэсгийг олж авах боломжтой.
Windows + R → %temp% гэж бичээд, хайлтад .tmp эсвэл ~$ гэж оруулна. Файлуудыг огноогоор эрэмбэлж, хэмжээ нь 0 КБ-аас их файлуудыг Excel-р нээж шалгана.
Хэрэв файл нээгдэж байвал өгөгдлийг шинэ workbook руу хуулж хадгална.
Ирээдүйд файл алдахаас сэргийлэх
Excel дээр файл алдагдах эрсдэлийг бууруулахын тулд AutoRecover тохиргоог өөрчлөх боломжтой.
File > Options > Save хэсэгт:
- AutoRecover хугацааг 2 минут болгох
- “Keep the last AutoRecovered version if I close without saving” тохиргоог идэвхжүүлэх
Мөн файлуудаа зөвхөн компьютер дээр биш OneDrive дээр хадгалах нь илүү найдвартай. Учир нь Version History функц нь файлын өмнөх хувилбарыг сэргээх хамгийн үр дүнтэй арга болдог.
